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Vertriebs-Cockpit
Vertriebssoftware für Außendienst und Vertriebsleitung.

Direkt aus Ihrem ERP. Besuche planen, Berichte auch ohne Netz erfassen, Zahlen auswerten.

30 Minuten, unverbindlich, mit Entwickler:in

Dashboard des Vertriebs-Cockpits in einem Browserfenster, davor ein Smartphone mit der App

01 Leicht anzubindenAlle Systeme sprechen mit dem Vertriebs-Cockpit.

Es liest Kunden, Artikel und Preise aus Ihrem ERP und schreibt Angebote und Aufträge dorthin zurück. Zum Beispiel Business Central, NAV, SAP Business One, proALPHA oder abas.

Ihre Systeme

  • ERPKunden, Belege, Preise
  • PIMArtikel und Produktdaten
  • CRM und DatenbankenKontakte, Berichte
  • DateienCSV und Excel

Vertriebs-Cockpit

Ein gemeinsamer Datenbestand

Oberflächen und Dienste

  • Außendienst-AppTouren, Bestellungen
  • Dashboardfür die Vertriebsleitung
  • Microsoft 365Kalender, Anmeldung

ERP

  • SAP S/4HANA
  • SAP Business One
  • Business Central
  • Dynamics NAV
  • Infor
  • Sage
  • Proalpha
  • ABAS Forterro
  • Odoo
  • IFS

CRM, Office und Datenbanken

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Dynamics 365 Sales
  • Pipedrive
  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • SQL Server
  • PostgreSQL
  • REST-Schnittstellen
  • CSV und Excel

Ihr System steht nicht in der Liste? Kein Problem.

Wir schreiben den Konnektor dazu. So individuell wie Ihre Anforderungen, so individuell kann auch unsere Software sein.

  • Datenbank, Schnittstelle oder Datei

    Wir holen die Daten dort ab, wo sie liegen.

  • Zuordnung als Einstellung

    Welches Feld wohin gehört, steht in einer Oberfläche. Eine Änderung braucht keine Programmierung.

  • Fehler bleiben sichtbar

    Was nicht durchläuft, landet in einer Fehlerliste und lässt sich erneut abspielen.

02 Leicht zu bedienenEine Software für Außendienst, Innendienst und Vertriebsleitung.

Für den Alltag im Außendienst gemacht, als mobile App für Smartphone und Tablet. Dazu die Controlling-Funktionen, die die Vertriebsleitung braucht.

App-Ansicht eines Kundenkontos mit nächstem Termin, Umsatz, Nachbestellungen, Ansprechpersonen und letzten Besuchen

  • Stammdaten, Ansprechpersonen und Historie an einem Ort. Der Kundenstamm des eigenen Gebiets steht jeder Person im Außendienst direkt offline zur Verfügung.

  • Alle Kundenstandorte in der Umgebung, mit Status auf einen Blick.

  • Wiederkehrende Touren planen, am Tag anpassen. Feste Termine bleiben stehen.

  • Der Besuchsbericht in wenigen Schritten, mit Bestellung, Angebot und Unterschrift. Auch für Ersatzteile und Servicebesuche.

  • Alle Besuche und Aufträge je Kundenkonto, abgeglichen mit dem ERP.

  • Läuft am Smartphone und Tablet ohne Store. Ohne Netz erfassen, später senden.

Für die Vertriebsleitung

  • Teamübersicht

    Besuche, Umsatz und Kundenstatus des Teams in einem Dashboard. Sie sehen, wer wo unterwegs war und welche Kundenkonten Aufmerksamkeit brauchen.

  • Rechte nach Gebiet und Rolle

    Gesehen wird, was zum eigenen Gebiet und zur Rolle passt. Außendienst, Innendienst und Leitung arbeiten im selben System mit passenden Ansichten.

  • Eigene Zuordnung

    Gebiete und Zuständigkeiten ändern Sie selbst, ohne IT-Ticket. Das gilt auch für die Vertriebssteuerung im CRM-Alltag.

03 Leicht auszuwertenVertriebscontrolling ohne Excel am Monatsende.

Das Dashboard rechnet mit den Daten Ihrer Systeme und ist auf die Vertriebsleitung abgestimmt.

Dashboard der Vertriebsleitung im Vertriebs-Cockpit mit Kennzahlen des Teams

  • Plan gegen Ist

    Monatsplan je Person mit Arbeitstagen und Vorjahresvergleich. Sie sehen früh im Monat, wer auf Kurs ist und wo nachgesteuert werden muss.

  • Ranglisten für Team und Artikel

    Nach Umsatz oder neuen Kund:innen, einzeln und im Team. Dazu das Artikelranking: welche Produkte sich am besten verkaufen und wo.

  • Kundenbewertung und Gesundheitsstatus

    Die Klasse A bis D bestimmt den Besuchsrhythmus, beides stellen Sie ein. Der Gesundheitsstatus zeigt aus der Kaufhistorie, wo Handlungsbedarf besteht.

  • Empfehlungen je Kundenkonto

    Artikelvorschläge im Vergleich mit der Branche. Der Außendienst sieht vor dem Besuch, was der Kund:in noch fehlt.

Keine passende Auswertung? Einfach die KI fragen.

Die KI baut die Auswertung aus Ihrer Frage, ohne Ticket an die IT und ohne Formeln. Wie jede Auswertung im Cockpit geht sie nach Excel, CSV oder in Ihr BI-Werkzeug.

KI für Auswertungen und Besuchsberichte.

Von der Auswertung bis zum Besuchsbericht. Die KI macht Vorschläge, Menschen geben frei. Mehr dazu unter KI und Automatisierung.

  • Auswertungen in Klartext

    Fragen an die Zahlen in normaler Sprache stellen und eine Antwort mit Quelle bekommen.

  • Notizen und Besuchsberichte

    Nach dem Termin sprechen statt tippen. Die KI macht daraus einen strukturierten Bericht.

  • Produkttexte

    Entwürfe für Beschreibungen und Übersetzungen, die Sie prüfen und übernehmen.

Häufige Fragen zum Vertriebs-Cockpit

Welche ERP-Systeme lassen sich anbinden?

Business Central, Dynamics NAV und SAP sind der Regelfall, dazu kommen etwa Sage und Odoo. Andere Systeme binden wir über Datenbank, Schnittstelle oder Datei an und schreiben den Konnektor dazu. Wie tief die Anbindung geht, hängt vom ERP ab. Das klären wir im ERP-Check.

Läuft das Vertriebs-Cockpit offline?

Ja. Die App läuft am Smartphone und Tablet ohne Store und lässt sich zum Beispiel per MDM auf Ihre Geräte ausspielen. Besuche erfassen Sie ohne Netz, die Daten werden gesendet, sobald wieder Verbindung besteht.

Wo liegen die Daten?

In der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum. Wir betreiben beides. Zugriffe richten sich nach Benutzerrollen, Änderungen werden protokolliert. Welche Variante zu Ihnen passt, besprechen wir im Gespräch.

Wie lange dauert es bis zum Start?

Das hängt vom ERP, von der Datenlage und vom Umfang ab. Eine pauschale Dauer nennen wir deshalb nicht. Nach dem ERP-Check steht ein Zeitplan für den Pilot fest.

Was kostet das Vertriebs-Cockpit und wie wird lizenziert?

Der Preis richtet sich nach dem ERP und dem Umfang. Nach dem ERP-Check erhalten Sie ein Festpreis-Angebot, in dem auch das Lizenzmodell offen steht. Wer zuerst Klarheit über die Software braucht, kann mit dem Start-Sprint beginnen.

Wann reicht ein Standard-CRM, und wann das Vertriebs-Cockpit?

Ein Standard-CRM reicht, wenn Ihre Abläufe zum Standard passen, der Außendienst meist Netz hat und die Daten aus dem ERP nur grob gebraucht werden. Das Vertriebs-Cockpit lohnt sich, wenn Besuche, Aufträge und Kennzahlen direkt mit dem ERP abgeglichen sein sollen und die App auch ohne Netz funktioniert.

Wie steht es um den Datenschutz bei den KI-Funktionen?

Die KI-Funktionen sind eine Ergänzung: Auswertungen in Klartext, Besuchsberichte aus gesprochenen Notizen, Entwürfe für Produkttexte. Ergebnisse prüfen Sie, bevor Sie sie übernehmen. Ob die Modelle in der Cloud, bei einem EU-Anbieter oder im eigenen Haus laufen, legen wir gemeinsam fest. lab73 ist ISO 27001 zertifiziert.

Wer betreut das Vertriebs-Cockpit nach dem Start?

Dieselben Entwickler:innen, die es gebaut haben. Wir betreiben es in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum und erweitern es, wenn Ihr Prozess kein Standard ist. Den Umfang der laufenden Betreuung legen wir im Angebot fest.

Sicherheit, Betrieb und Erweiterbarkeit.

  • DSGVO und Sicherheit

    Hosting in der EU, Änderungsprotokoll und Rechte nach Rolle. lab73 ist ISO 27001 zertifiziert.

  • Mehrsprachig, mehrere Gesellschaften

    Oberfläche in mehreren Sprachen, Produkttexte je Land. Mehrere Firmen in einer Installation, mit firmenübergreifenden Berichten und Auswertungen für die Gruppe.

  • Betrieb nach Wahl

    In der Cloud mit Hosting in der EU oder on Premise im eigenen Rechenzentrum. Wir betreiben beides, kümmern uns um Updates, Backups und Monitoring und stimmen den Betrieb mit Ihrer IT ab.

  • Individuell erweiterbar

    Wenn Ihr Prozess kein Standard ist, ergänzen wir das Fehlende: eigene Felder, Masken, Auswertungen oder Anbindungen an weitere Systeme. Die Erweiterungen bleiben bei Updates erhalten.

  • Zusammen mit den anderen lab73-Lösungen

    Der Außendienst startet direkt aus dem Besuchsbericht einen Konfigurator-Wizard. Dazu passt die Personaleinsatzplanung.

Sehen Sie das Vertriebs-Cockpit mit Ihren eigenen Daten.

Wir zeigen App und Dashboard im Einsatz und klären direkt, wie das Cockpit an Ihr ERP und CRM angebunden wird. Mit am Tisch sitzt ein:e Entwickler:in, die Ihre Fragen sofort beantwortet.

30 Minuten, unverbindlich, mit Entwickler:in