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Personality
Personaleinsatzplanung für Produktion und Montage.

Schichten, Fertigungsaufgaben und Montageeinsätze auf einer Plantafel. Mit den Daten aus ERP und Zeitwirtschaft, statt Excel und Telefon.

30 Minuten, unverbindlich, mit Entwickler:in

Planer von Personality im Browserfenster mit Montage, Fertigung, Konstruktion und Maschinen in KW 46, davor ein Smartphone mit dem heutigen Montageeinsatz

Im Einsatz. Bei FILL, BK Metallbau und SmartSced.

FILL plant damit Montage und Personal, BK Metallbau verteilt Fertigungsaufgaben auf Wochen, SmartSced erstellt Dienstpläne für über 300 Nutzende per Algorithmus.

01 PlanungPersonal, Maschinen und Kapazität auf einer Plantafel.

Ob Montageteam auf der Baustelle, Konstruktion im Büro oder Maschine in Werkstatt und Fertigung: Personality plant alles im selben Raster und mit denselben Regeln. Die digitale Plantafel ergänzt die Produktionsplanung und -steuerung (PPS) im ERP um den Personaleinsatz.

Planer von KW 46 bis KW 50 mit Zoom-Regler und Umschalter Prozent oder Stunden, ein Balken wird um zwei Tage verlängert, daneben das Menü mit Verschieben, Teilen und Person ersetzen

  • Direkt am Balken planen

    Verschieben, verlängern und teilen direkt am Balken. Rückgängig fängt Fehlgriffe ab.

  • Bedarf aus dem ERP

    Offene Arbeit aus Produktionsplan oder ERP steht direkt im Plan.

  • Mobil auf der Baustelle

    Am Smartphone sieht das Team den heutigen Einsatz mit Route und Aufgaben.

  • Ihre Schichtmodelle

    Wir bilden sie ab, auch wenn sie je Halle oder Bereich verschieden sind.

02 AnbindungVon Entra ID bis zur Lohnverrechnung.

Personality liest, was Ihre Systeme schon wissen, und gibt weiter, was Sie brauchen. In beide Richtungen.

Eingang

  • ERPAufträge, Projekte, Arbeitsplätze
  • ZeitwirtschaftUrlaub, Krankenstand, Stunden
  • Entra ID und PersonalKonten, Personalnummer, Rollen
  • DateienCSV und Excel

Personality

Ein Plan für alle

Ausgang

  • SmartphoneEinsatz des Tages
  • BerichteAuslastung, Excel und CSV
  • LohnverrechnungStunden je Person

ERP und Aufträge

  • SAP S/4HANA
  • Business Central
  • Infor
  • proALPHA
  • abas

Zeitwirtschaft

  • ATOSS
  • Interflex
  • UKG
  • Zeit+Net
  • CSV-Datei

Anmeldung und Personal

  • Microsoft Entra ID
  • Active Directory
  • Microsoft 365
  • SAP SuccessFactors
  • Personio

Lohnverrechnung und Berichte

  • BMD
  • RZL
  • DATEV
  • SAP HCM
  • Excel und CSV

Ihr System steht nicht in der Liste? Wir binden es an.

Über Datenbank, Schnittstelle oder Datei. Den passenden Konnektor schreiben wir dazu.

  • Konten aus Entra ID

    Benutzerkonto, Personalnummer und Foto kommen aus dem Firmenkonto. Rollen folgen den Gruppen.

  • Abwesenheiten ohne Abtippen

    Urlaub und Krankenstand, auch halbe Tage. Der Abgleich übernimmt nur Änderungen, eine fehlerhafte Datei löscht nichts.

  • Auslastung als Bericht

    In Prozent, Stunden oder Personen, je Team, Person oder Projekt. Für die Lohnverrechnung oder nach Excel.

03 KontrollePersonaleinsatzplanung ohne Excel. Die Entscheidung bleibt bei der Planung.

Personality zeigt, wo es eng wird. Was daraus folgt, entscheidet die Planung.

Planer in KW 46 mit einem Bedarf für Schweißer:in ohne Person, der gerade auf Sabine Wimmer gezogen wird, daneben das Budget des Projekts mit offenen Stunden je Kostenart

  • Bedarf vor Besetzung

    Arbeit lässt sich einplanen, bevor feststeht, wer sie macht. Ein Platzhalter hält den Bedarf, bis eine Person ihn übernimmt.

  • Vom Budget aus planen

    Je Projekt und Kostenart steht, wie viele Stunden noch offen sind. Die Stunden ziehen Sie direkt auf eine Person.

Einsatz im Urlaub? Warnen statt sperren.

Ob Sie trotzdem planen oder die Person ersetzen, entscheiden Sie.

Für Betriebsrat und Datenschutz.

Links der Plan aus Sicht des Teams Konstruktion, in dem die Fertigung nur als Person ohne Namen und Stunden erscheint, rechts der Verlauf eines Montageeinsatzes mit altem und neuem Wert je Feld

  • Sichtbar nur für Berechtigte

    Namen, Stunden und Kommentare sieht nur das eigene Team oder wer eine Freigabe hat. Alle anderen sehen „Person“. Das blendet schon der Server aus, nicht erst die Oberfläche.

  • Verlauf je Eintrag

    Wer hat wann was geändert, mit altem und neuem Wert je Feld. So lässt sich jede Planänderung gegenüber Betriebsrat und Team belegen.

Fragen zur Personaleinsatzplanung mit Personality

Wann lohnt sich eine Personaleinsatzplanung-Software statt Excel?

Sobald mehrere Personen am Plan arbeiten oder Schichten, Fertigung und Montage voneinander abhängen. Personality holt Abwesenheiten, Qualifikationen und Aufträge aus Ihren Systemen und zeigt allen denselben Stand.

Kann Personality Fertigungsaufgaben und Montage in einem Plan zeigen?

Ja. Schichten, Fertigungsaufgaben je Arbeitsplatz und Montageeinsätze bei der Kundschaft stehen im selben Raster, von der Tages- bis zur Wochenansicht.

Lässt sich unsere Zeiterfassung anbinden?

Ja. Urlaub und Krankenstand kommen aus der Zeitwirtschaft, auch halbe Tage, etwa aus ATOSS, Interflex, UKG oder Zeit+Net, notfalls als CSV-Datei. Der Abgleich übernimmt nur Änderungen und lässt Vergangenes unverändert.

Welche ERP-Systeme lassen sich anbinden?

Zum Beispiel SAP S/4HANA, Business Central, Infor, proALPHA und abas. Andere Systeme binden wir über Datenbank, Schnittstelle oder Datei an. Wie tief die Anbindung geht, klären wir an Ihrem Ablauf.

Sehen Monteur:innen ihre Einsätze am Handy?

Ja. Am Smartphone sieht jede Person, wo sie heute eingeteilt ist. Die Route öffnet sich in der Karten-App, Kontakte lassen sich direkt anrufen, Aufgaben werden vor Ort abgehakt.

Wie entsteht ein Planvorschlag?

Ein Algorithmus erstellt ihn nach den Wünschen der Mitarbeitenden und den gesetzlichen Vorgaben, die KI rechnet den Bedarf der kommenden Wochen hoch. Die Planung prüft und gibt frei. Konflikte zeigt Personality als Warnung, gesperrt wird nichts.

Wie berücksichtigt Personality Betriebsrat und Datenschutz?

Namen, Stunden und Kommentare sieht nur das eigene Team oder wer eine Freigabe hat, alle anderen sehen „Person“. Das blendet bereits der Server aus. Jede Änderung steht mit altem und neuem Wert im Verlauf.

Ersetzt Personality SAP oder ATOSS?

Nein, Personality arbeitet mit beiden. Aufträge und Arbeitsplätze kommen aus dem ERP, etwa SAP, Urlaub und Krankenstand aus der Zeitwirtschaft, etwa ATOSS. Personality plant darauf Schichten, Fertigungsaufgaben und Montageeinsätze auf einer Plantafel.

Was kostet Personality?

Der Preis hängt von Anpassungen, Anbindungen und Betrieb ab. Nach der Demo an Ihrem Ablauf erhalten Sie ein Angebot.

Und noch vieles mehr.

  • Planvorschläge und Forecast

    Ein Algorithmus schlägt den Plan nach Wünschen der Mitarbeitenden und gesetzlichen Vorgaben vor. Die KI rechnet den Bedarf der kommenden Wochen hoch. Die Planung gibt frei.

  • Zeiterfassung mit Soll-Ist-Abgleich

    Gearbeitete Stunden gegen den Plan, je Person und Projekt. Abweichungen fallen auf, bevor das Budget aufgebraucht ist.

  • Cloud oder on Premise

    In der Cloud mit Hosting in der EU, auf Wunsch in Österreich, oder on Premise im eigenen Rechenzentrum. Wir betreiben beides, kümmern uns um Updates, Backups und Monitoring. lab73 ist ISO 27001 zertifiziert.

  • Fester Kern, angepasst an Ihren Betrieb

    Der Produktkern bekommt laufend Updates. Schichtmodelle, Regeln und Anbindungen stellen wir für Sie ein. Wo Ihr Ablauf kein Standard ist, ergänzen wir das Fehlende.

  • Zusammen mit den anderen lab73-Lösungen

    Dazu passen das Vertriebs-Cockpit und der Produktkonfigurator.

Sehen Sie Personality mit Ihrem eigenen Ablauf.

Wir zeigen die Planung im Einsatz und klären direkt, wie Personality zu Ihren Systemen und Schichtmodellen passt. Mit am Tisch sitzt ein:e Entwickler:in, die Ihre Fragen sofort beantwortet.

30 Minuten, unverbindlich, mit Entwickler:in